Coin pluz Forum

Coin pluz Forum.

You are not logged in.

#1 2020-09-13 11:30:18

FletaGoule
Member
From: Switzerland, Herzogenbuchsee
Registered: 2020-09-12
Posts: 2

Nu Occasion Totaal Document Scanning van Elvy gebruikt

Referenties.
Occasion Totaal.
“Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.”.
Elvy brengt gebruiksgemak en efficiëntie. Nooit meer zoeken naar een factuur en perfecte integratie met AccountView.

Occasion Totaal verkoopt ruim 1000 auto’s per jaar

Dat genereert een factuurstroom van circa 3000 inkoopfacturen.
Dat zijn er niet heel veel, maar genoeg om voor een hoop ergernis te zorgen als er één verkeerd is gearchiveerd of kwijtgeraakt bij het kopiëren.
Nu Occasion Totaal  Document Scanning  van Elvy gebruikt, is dat verleden tijd.

Bovendien is Elvy volledig geïntegreerd met AccountView

Daadkrachtig Mike Kastrop.

Een van de eigenaren van Occasion Totaal

zocht begin 2011 op internet naar scan- & boeksoftware.
Voordat hij Elvy ontdekte, probeerde hij een aantal van de pakketten die hij daar vond.
‘Ik miste het gebruikersgemak en de snelheid, die Elvy wel bleek te hebben.

Een ander groot pluspunt van Elvy is

dat ze heel daadkrachtig zijn.
Als je bijvoorbeeld per mail een kleine wijziging in de workflow vraagt, heb je tien minuten later een antwoord en twee dagen later een geheel nieuwe, geüpdate versie.
Bij andere aanbieders van software is deze werkwijze zeker niet vanzelfsprekend.’ Perfect geïntegreerd In maart 2011 kreeg Mike een demo van Elvy op zijn pc.
‘Ik kon er direct mee aan de slag en heb nooit meer anders gewild.
Wel vroeg ik me van tevoren af of het programma ook gekoppeld zou kunnen worden met AccountView.
Op de website van Elvy las ik namelijk alleen enthousiaste reacties van bedrijven die met Exact Globe werken.

Na onderzoek bleek Elvy perfect geïntegreerd te zijn met AccountView

dus die zorg was snel verdwenen.
Ook de medewerkers die de facturen accorderen zijn erg blij met de werkwijze.
Alle werknemers hebben allemaal hun eigen budgetverantwoordelijkheid, zoals mobiele telefonie of advertenties.
Bij factuurbedragen hoger dan een x-bedrag, is een tweede akkoord nodig.

Die routing kun je allemaal invoeren in Elvy

‘Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.’ Tijdwinst De grootste tijdwinst behaalt Occasion Totaal met het fiatteren in Elvy.
‘Als een factuur is ingescand en ingeboekt, krijgen de werknemers die de factuur moeten accorderen direct een berichtje.
Deze routing scheelt mij ongeveer een kwartier per factuur.
Ik hoef niet meer alle medewerkers langs voor een handtekening en daarna naar het archief om de factuur te archiveren.
En als ik na betaling een factuur nogmaals in wil zien, hoef ik niet meer naar het archief, maar heb ik met twee muisklikken alle benodigde informatie op mijn scherm.

Een mooie feature aan de Elvy-software is

dat alle medewerkers ook onderweg facturen kunnen inzien en accorderen.

Dat scheelt een hoop wachttijd.’ Fijner werken Wat de exacte ROI is

is volgens Mike lastig te bepalen.
‘Het is niet in geld uit te drukken hoeveel tijd, en soms ergernis, het scheelt als je een verkeerd gearchiveerde factuur moet gaan zoeken.
De kostenbesparing is voor ons ook niet het belangrijkste.
Het werkt veel fijner: het geeft ons gebruiksgemak en efficiëntie die onmisbaar zijn voor onze organisatie en dat zouden we voor geen geld meer willen missen.

Ik zou zelfs iemand die maar duizend facturen verstuurt Elvy aanraden.’

Offline

Board footer

Powered by FluxBB